Warunki korzystania ze strony internetowej ASL

1. Wprowadzenie

Niniejszy dokument (dalej: „Regulamin”) określa warunki korzystania ze strony internetowej ASL, prowadzonej przez agencję produkcji wydarzeń specjalizującą się w projektowaniu i realizacji ekskluzywnych, tematycznych eventów, gal korporacyjnych, integracji firmowych, wieczorów w stylu kasynowym oraz profesjonalnie prowadzonych turniejów pokera offline na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Korzystając z serwisu internetowego pod adresem http://eventwardrobe.com/, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, rozumie jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. W przypadku braku akceptacji postanowień Regulaminu, Użytkownik powinien zaprzestać korzystania ze strony.

Regulamin ma charakter informacyjny i określa zasady prezentacji usług eventowych, wstępnych zapytań o ofertę, umawiania konsultacji oraz kontaktu z agencją za pośrednictwem formularzy dostępnych w serwisie, w szczególności na stronie Konsultacja.

2. Definicje kluczowych pojęć

Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:

• Użytkownik – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca ze strony internetowej ASL, w tym przeglądająca treści informacyjne, zapoznająca się z ofertą, wysyłająca zapytanie lub umawiająca konsultację.
• Agencja – podmiot prowadzący serwis ASL, świadczący profesjonalne usługi produkcji wydarzeń, w szczególności organizacji eventów firmowych, gal tematycznych, wieczorów w stylu kasynowym oraz turniejów pokera w formie offline.
• Usługi eventowe – kompleksowe usługi związane z przygotowaniem, planowaniem, koordynacją i realizacją wydarzeń, obejmujące m.in. koncepcję kreatywną, scenografię, dobór lokalizacji, obsługę techniczną, prowadzących, dealerów, oprawę artystyczną, catering, branding i zarządzanie doświadczeniem gości.
• Konsultacja – rozmowa lub wymiana korespondencji pomiędzy Użytkownikiem a Agencją, mająca na celu wstępne omówienie potrzeb eventowych, zakresu potencjalnej współpracy oraz przygotowanie wstępnej propozycji lub wyceny, umawiana w szczególności za pośrednictwem formularza na stronie Konsultacja.
• Pakiety – przykładowe zestawy usług eventowych prezentowane na stronie Pakiety, takie jak „Wieczór Pokerowy”, „Klasyczne Kasyno” czy „Gala Casino Royale”, służące orientacyjnemu zobrazowaniu możliwości produkcyjnych Agencji. Każdy pakiet może podlegać indywidualnemu dostosowaniu.
• Organizacja wydarzeń – kompleksowy proces planowania i realizacji wydarzenia na rzecz Klienta, obejmujący m.in. opracowanie koncepcji, przygotowanie scenografii, koordynację podwykonawców, zapewnienie obsługi, wyposażenia i atrakcji, zgodnie z uzgodnionymi warunkami współpracy.

3. Zakres świadczonych usług

Za pośrednictwem serwisu ASL Agencja prezentuje swoją ofertę w zakresie profesjonalnej produkcji wydarzeń, w tym w szczególności:

• organizacji wydarzeń firmowych, gal i jubileuszy, integracji zespołowych, premier produktów, gali nagród oraz przyjęć VIP,
• tworzenia wieczorów w stylu kasynowym oraz towarzyskich turniejów pokera wyłącznie w formule offline, realizowanych w fizycznych lokalizacjach,
• zapewnienia scenografii, brandingu, stołów eventowych (m.in. w stylu pokerowym, ruletkowym, blackjackowym), profesjonalnych dealerów i prowadzących,
• koordynacji oprawy technicznej, oświetlenia, nagłośnienia, oprawy artystycznej oraz współpracy z cateringiem,
• dostosowania formatów rozrywkowych do charakteru wydarzenia i obowiązujących przepisów prawa.

Wszystkie wydarzenia oferowane przez Agencję realizowane są wyłącznie w formie fizycznej, w wybranych lokalizacjach na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami miejscowymi (w tym regulaminami wynajmowanych obiektów).

Serwis internetowy ASL ma charakter informacyjny i prezentacyjny. Strona nie stanowi platformy do prowadzenia hazardu online, nie umożliwia uczestnictwa w rozgrywkach o realne środki pieniężne, nie udostępnia zakładów, gier losowych ani systemów depozytów i wypłat.

Wszelkie formaty kasynowe i pokerowe oferowane przez Agencję mają charakter rozrywkowy i towarzyski, oparte są na wykorzystaniu żetonów dekoracyjnych, fun-money lub symbolicznych nagród niefinansowych, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z Klientem.

4. Zasady korzystania ze strony

Użytkownik zobowiązany jest do korzystania ze strony internetowej ASL w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu, z poszanowaniem dóbr osobistych, praw autorskich i własności intelektualnej Agencji oraz podmiotów trzecich.

Korzystanie z serwisu obejmuje w szczególności:

• przeglądanie treści informacyjnych, opisów usług i pakietów (m.in. na stronach Usługi, Pakiety, Realizacje, Ekspertyza, Proces, Referencje),
• korzystanie z formularza kontaktowego na stronie Konsultacja w celu wysłania zapytania lub umówienia rozmowy,
• subskrypcję ewentualnych materiałów informacyjnych (jeśli zostanie udostępniona taka funkcja),
• otwieranie odnośników wewnętrznych prowadzących do podstron serwisu.

Podstawowe wymagania techniczne dla korzystania z serwisu to:

• urządzenie z dostępem do sieci Internet,
• aktualna przeglądarka internetowa obsługująca standardy HTML5, CSS3 i JavaScript,
• włączona obsługa plików cookie, jeśli Użytkownik chce korzystać z pełnej funkcjonalności strony (szczegóły w Polityce cookies),
• aktywny adres e-mail, jeśli Użytkownik korzysta z formularza kontaktowego.

Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do:

• podawania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych w formularzach kontaktowych,
• niewprowadzania do systemu treści bezprawnych, obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich,
• niewykorzystywania serwisu do rozsyłania niezamówionych informacji handlowych (spam),
• niewykonywania czynności mogących zakłócić działanie serwisu, w tym podejmowania prób nieuprawnionego dostępu do infrastruktury technicznej.

5. Ochrona danych osobowych

Agencja przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz odpowiednimi przepisami krajowymi.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• przygotowania wstępnej propozycji lub orientacyjnej wyceny („wycena indywidualna”),
• kontaktowania się w sprawie organizacji wydarzenia lub przedstawienia oferty współpracy,
• realizacji ewentualnych obowiązków prawnych ciążących na Agencji,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podanie danych osobowych w formularzach dostępnych w serwisie jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przedstawienia propozycji współpracy. Zakres wymaganych danych zostanie oznaczony w odpowiednich polach formularza.

Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – na zasadach określonych w odrębnej Polityce prywatności.

Szczegółowe informacje na temat administratora danych osobowych, podstaw prawnych przetwarzania, okresów przechowywania danych oraz wykorzystywania plików cookie znajdują się w dokumentach: Polityka prywatności oraz Polityka cookies.

6. Odpowiedzialność agencji

Agencja dokłada należytej staranności, aby informacje prezentowane w serwisie były aktualne, rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym, w szczególności w zakresie opisu usług, pakietów, przykładowych realizacji oraz procesów organizacyjnych.

Mimo powyższego Agencja zastrzega, że:

• informacje zawarte w serwisie mają charakter ogólny i orientacyjny,
• zakres, konfiguracja i dostępność poszczególnych usług lub pakietów mogą ulegać zmianie w zależności od lokalizacji, terminu, liczby gości oraz wymagań technicznych,
• ostateczne warunki współpracy, w tym szczegółowy zakres usług, harmonogram, miejsce realizacji oraz wynagrodzenie, wymagają indywidualnych ustaleń i potwierdzenia w formie odrębnej umowy lub zamówienia.

Agencja nie ponosi odpowiedzialności za:

• przerwy w dostępności serwisu wynikające z przyczyn technicznych, w tym prac konserwacyjnych, modernizacyjnych lub awarii niezależnych od Agencji,
• skutki korzystania z serwisu w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem lub przyjętymi zwyczajami,
• treści i funkcjonowanie stron internetowych, do których odnośniki mogą znajdować się w serwisie, a które nie są kontrolowane przez Agencję.

Agencja ponosi odpowiedzialność za prawidłowość realizowanych usług eventowych zgodnie z warunkami uzgodnionymi indywidualnie z Klientem i potwierdzonymi w stosownej umowie lub zamówieniu. Zakres tej odpowiedzialności każdorazowo określony jest w dokumentacji umownej odnoszącej się do danego wydarzenia.

7. Zasady rezerwacji i organizacji wydarzeń

Za pośrednictwem serwisu ASL Użytkownik może zainicjować proces rezerwacji terminu wydarzenia oraz omówienia zakresu współpracy, w szczególności poprzez wysłanie zapytania na stronie Konsultacja lub wybór przykładowego pakietu na stronie Pakiety.

Podstawowe zasady rezerwacji i organizacji wydarzeń są następujące:

• Wstępne zapytanie – wysłanie formularza lub wiadomości nie stanowi jeszcze zawarcia umowy. Jest to etap rozpoznania potrzeb, terminu, liczby gości, preferowanych formatów rozrywkowych i budżetu.
• Wycena indywidualna – każda realizacja podlega indywidualnej wycenie („wycena indywidualna”), uzależnionej m.in. od miasta, rodzaju i standardu lokalizacji, liczby gości, czasu trwania, konfiguracji stołów eventowych, zakresu scenografii, zaplecza technicznego oraz dodatkowych usług.
• Rezerwacja wstępna – po wstępnych ustaleniach Agencja może zaproponować wstępną rezerwację terminu na określony czas, przy czym ważność takiej rezerwacji oraz warunki jej potwierdzenia są każdorazowo ustalane indywidualnie.
• Potwierdzenie współpracy – ostateczne potwierdzenie współpracy następuje po akceptacji oferty i warunków umownych, co może wymagać zawarcia odrębnej umowy pisemnej lub akceptacji zamówienia w uzgodnionej formie.
• Zmiany w zamówieniu – wszelkie istotne zmiany dotyczące liczby gości, zakresu usług, scenografii, lokalizacji lub terminu wydarzenia wymagają uzgodnienia z Agencją i mogą mieć wpływ na aktualizację wyceny.

Szczegółowe zasady płatności, warunki ewentualnych zaliczek, anulacji lub zmian terminu wydarzenia określane są w indywidualnych umowach zawieranych pomiędzy Agencją a Klientem i nie stanowią części niniejszego Regulaminu serwisu.

8. Ograniczenia

Agencja prowadzi działalność w obszarze rozrywki eventowej i produkcji wydarzeń, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących organizacji imprez, bezpieczeństwa uczestników oraz regulacji związanych z grami losowymi i zakładami wzajemnymi.

W związku z powyższym Agencja wprost podkreśla, że:

• nie świadczy usług hazardu online,
• nie prowadzi zakładów pieniężnych, gier losowych ani innych form odpłatnego hazardu przez Internet,
• nie umożliwia dokonywania depozytów, wypłat ani rozgrywek o realne środki finansowe za pośrednictwem serwisu,
• wszelkie formaty w stylu kasynowym i pokerowym, prezentowane na stronach serwisu (m.in. Usługi i Pakiety), mają charakter integracyjny, rozrywkowy i towarzyski,
• wydarzenia odbywają się wyłącznie w fizycznych lokalizacjach, przy wykorzystaniu żetonów dekoracyjnych, fun-money lub symbolicznych nagród niefinansowych, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z Klientem.

Uczestnictwo w wydarzeniach o tematyce kasynowej może podlegać ograniczeniom wiekowym (np. wyłącznie dla osób pełnoletnich), a zasady te określane są każdorazowo z Klientem, z uwzględnieniem charakteru wydarzenia oraz wymogów danego obiektu.

9. Prawa autorskie i własność intelektualna

Wszelkie treści zamieszczone w serwisie ASL, w szczególności teksty, opisy usług i pakietów, projekty koncepcyjne, materiały edukacyjne, fotografie, grafiki, elementy układu graficznego, logotypy, znaki towarowe, materiały wideo oraz dokumenty do pobrania, podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego i praw własności intelektualnej.

Bez uprzedniej, wyraźnej zgody Agencji, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zabronione jest w szczególności:

• kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub publiczne odtwarzanie treści zamieszczonych w serwisie,
• wykorzystywanie fotografii, grafik, materiałów wideo lub opisów realizacji w celach komercyjnych lub promocyjnych przez podmioty trzecie,
• tworzenie serwisów lub materiałów marketingowych imitujących układ, stylistykę, koncepcję kreatywną lub elementy identyfikacji wizualnej ASL.

Użytkownik może korzystać z treści dostępnych w serwisie wyłącznie w zakresie własnego, osobistego użytku, w granicach dozwolonego użytku przewidzianego przepisami prawa. Jakiekolwiek inne wykorzystanie wymaga zawarcia stosownej umowy z Agencją.

10. Zmiany w regulaminie

Agencja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa,
• rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności serwisu,
• zmian w strukturze organizacyjnej lub modelu świadczenia usług eventowych.

Każda nowa wersja Regulaminu będzie publikowana w serwisie pod adresem http://eventwardrobe.com/terms-and-conditions/ wraz z datą aktualizacji. Zmiany obowiązują od momentu ich opublikowania, chyba że w treści Regulaminu wskazano inny termin.

Rekomenduje się, aby Użytkownik regularnie zapoznawał się z treścią Regulaminu. Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej treści Regulaminu.

11. Reklamacje i kontakt

Wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania serwisu, prezentowanych usług, a także zgłoszenia reklamacyjne związane z usługami świadczonymi przez Agencję można kierować:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Konsultacja,
• na adres e-mail wskazany w stopce serwisu,
• na dane adresowe wskazane w materiałach kontaktowych Agencji.

Zgłoszenie reklamacyjne powinno w miarę możliwości zawierać:

• dane identyfikujące Użytkownika lub Klienta,
• opis zgłaszanej sprawy, w tym wskazanie rodzaju i daty wydarzenia (jeśli dotyczy),
• określenie oczekiwanego sposobu rozwiązania sprawy.

Agencja dołoży starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenie w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym jednak niż 30 dni od dnia jego otrzymania, chyba że przepisy szczególne przewidują krótszy termin.

12. Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin stanowi całość porozumienia pomiędzy Użytkownikiem a Agencją w zakresie zasad korzystania z serwisu ASL. Wszelkie kwestie nieuregulowane w Regulaminie podlegają odpowiednim przepisom prawa polskiego.

W przypadku powstania sporów związanych z korzystaniem z serwisu lub realizacją usług eventowych, Strony będą dążyć w pierwszej kolejności do ich polubownego rozwiązania. W razie braku możliwości polubownego zakończenia sporu, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Agencji, chyba że przepisy bezwzględnie obowiązujące stanowią inaczej.

Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stałe w serwisie pod adresem http://eventwardrobe.com/terms-and-conditions/. Data wejścia w życie niniejszej wersji Regulaminu wskazana jest poniżej.

Niniejsza wersja regulaminu obowiązuje od dnia 14 lipca 2026 r. i pozostaje w mocy do czasu opublikowania kolejnej, zaktualizowanej wersji dokumentu.